Account Aanmaken [Uitnodiging]
Uitnodigingsmail
Wanneer je door een collega wordt uitgenodigd in VibeNet, krijg je een uitnodigingsmail van VibeBot (no-reply@vibenet.io). In deze e-mail wordt vermeld wie jou heeft uitgenodigd en welk permissieprofiel je krijgt, bijv. Manager. Ook wordt jouw e-mailadres en tijdelijk wachtwoord vermeld waarmee je in VibeNet kan inloggen. Druk op de knop Inloggen om naar de inlogpagina te navigeren.
Aandachtspunten:
- Kijk na dat je je bevindt op een beveiligde webpagina. Afhankelijk van jouw browser zie je op een beveiligde webpagina links van de domeinnaam een slider-icoon of slot-icoon in een neutrale kleur. Indien het icoon of de tekst in de zoekbalk rood is en/of de webpagina niet beveiligd blijkt te zijn, neem dan alsjeblieft contact op met jouw interne IT dienst en ons ondersteuningsteam via support@exovibe.com.
- Kijk na dat je je bevindt op het VibeNet account van jouw bedrijf, bijv. https://exovibe.vibenet.io voor het bedrijf ExoVibe. Het VibeNet account van een bedrijf heeft het formaat bedrijfsnaam.vibenet.io.
Inloggen via e-mailadres en wachtwoord
- Voer jouw tijdelijk wachtwoord in.
- Kies een nieuw (persoonlijk) wachtwoord.
- Druk op de knop Inloggen om VibeNet te betreden.
Inloggen via Single Sign-On (SSO) met Microsoft
- Selecteer de Microsoft optie: Druk op de knop Doorgaan met Microsoft.
- Voer jouw inloggegevens in: Voer, wanneer daar om wordt gevraagd, jouw Microsoft bedrijfse-mailadres en wachtwoord in.
- Meld je aan: Als jouw organisatie gebruikmaakt van meervoudige authenticatie (MFA), bevestig dan de aanmelding via de Microsoft Authenticator-app of een beveiligingscode. Zodra je bent geverifieerd, wordt je automatisch aangemeld bij al jouw gekoppelde applicaties.
Interessante weetjes:
- Als je een apparaat van je werk gebruikt dat is aangesloten op het bedrijfsnetwerk, zal Microsoft SSO de wachtwoordvraag vaak helemaal overslaan en je automatisch aanmelden met je gegevens.
- Het is mogelijk om zowel Microsoft SSO als een persoonlijk VibeNet wachtwoord te linken aan jouw bedrijfse-mailadres. In dat geval kan je inloggen via beide inlogmethoden.
Account Herstellen
Wachtwoord vernieuwen
- Druk op de link Wachtwoord vergeten?
- Kijk na of jouw bedrijfse-mailadres gelinkt aan jouw VibeNet account juist is ingevoerd of voer ze manueel in.
- Druk op de knop Verzend.
- Je krijgt een e-mail met een link waarmee je jouw wachtwoord opnieuw kunt instellen.
Pagina Indeling
Onderdelen
Een VibeNet webpagina kan bestaan uit zes onderdelen:
- Topbar;
- Navigatiebalk;
- Navigatiepaneel;
- Pagina-inhoud;
- Filter- of tabbalk; en
- Detailpaneel
De topbar (1), navigatiebalk (2) en pagina-inhoud (4) zijn altijd zichtbaar.
Opmerkingen en basisacties
- De filter- of tabbalk (5) verschijnt enkel indien deze van toepassing is op de pagina-inhoud (4).
- Wanneer je klikt op een specifieke entiteit, bijv. de locatie van een job, opent de bijhorende detailpaneel (6) van die locatie.
- Wanneer je dubbelklikt op een tabelregel in bijv. de Jobs tabel, opent de detailpaneel (6) van de job benoemd in die tabelregel.
- Je kan de detailpaneel (6) sluiten door op te drukken.
- Je kan je browserinstellingen raadplegen via rechts van de domeinnaam om in te zoomen of uit te zoomen op de applicatie. Inzoomen verbetert de leesbaarheid en uitzoomen verbetert de overzichtelijkheid. De meeste VibeNet gebruikers hebben zoominstellingen tussen 75% en 110% afhankelijk van hun voorkeur.
- Je kan het navigatiepaneel (3) sluiten door op te drukken en terug openen door op te drukken.
Profiel Bewerken
Account
Druk op je initialen, profielfoto of naam in de topbar om een overlay-paneel te openen. Druk in dit paneel op je Account of op Instellingen .
In jouw Account kan je de volgende gegevens bewerken:
- Voor- en Achternaam (legaal);
- Functie;
- Profielfoto;
- Taal;
- Handtekening;
- Werklocatie(s);
- Departement; en
- Team.
Als VibeNet gebruiker krijg je een permissieprofiel toegewezen door de VibeNet administrator(s) van jouw bedrijf.
Taal
De taalkeuzes in VibeNet zijn op dit ogenblik beperkt tot:
- Nederlands;
- Frans; en
- Engels.
Toegangsrechten
Permissieprofiel
De permissieprofielen zijn op dit ogenblik beperkt tot:
- Team Member [Teamlid];
- Manager; en
- Prevention Manager [Preventieadviseur-Manager].
De permissieprofielen bepalen de toegangsrechten van gebruikers:
Een Teamlid is een werknemer die enkel gegevens kan invoeren, bijv. fysieke en mentale gezondheidsrapporten, checklists, werkorders, voorraadtransacties, incidenten, etc., waar deze werknemer rechtstreeks bij betrokken is.
Een teamlid kan al zijn eigen gegevens raadplegen, verbeteringsvoorstellen van collega's raadplegen en goedvinden (liken), en de status van problemen, incidenten en verbeterpunten raadplegen.
Op deze manier kan een teamlid bijdragen aan de identificatie van verbeterpunten op de werkvloer en een betrokken lid van het bedrijf worden.
Een teamlid heeft geen toegang tot gevoelige data van (andere) werknemers, zoals bijv. fysieke en mentale gezondheidsrapporten, tenzij deze gegevens expliciet met het teamlid werden gedeeld door de werknemer in kwestie.
Een Manager is een werknemer die dezelfde acties kan uitvoeren als een teamlid en die ook gegevens kan invoeren, raadplegen, bewerken en verwijderen waar deze werknemer niet rechtstreeks bij betrokken is om gegevens op te schonen, te analyseren en te beheren.
Een manager heeft geen toegang tot gevoelige data van werknemers, tenzij deze gegevens expliciet met de manager werden gedeeld door de werknemer in kwestie.
Een Preventieadviseur-Manager heeft de meest uitgebreide toegangsrechten in VibeNet. Werknemers worden in VibeNet aangemoedigd om hun fysieke en mentale gezondheidsrapporten op privé of anonieme wijze met preventieadviseurs te delen, maar werknemers behouden ten allen tijde de volledige controle over hun privacy.
Privacy Instellen
Privacy Instellingen
Druk op naast Account in het navigatiepaneel om Privacy uit te vouwen. Druk vervolgens op Privacy om je standaard (default) privacy instellingen te raadplegen.
Je kan je standaard (default) privacy instellingen apart instellen voor je mentale en fysieke gezondheidsrapporten. Voor privacy wordt een verschil gemaakt tussen:
- Algemene Zichtbaarheid, hetgeen inhoudt dat je enkel je verbeteringsvoorstellen deelt met de geselecteerde werknemers; en
- Zichtbaarheid voor Preventieadviseurs, hetgeen inhoudt dat je je volledige rapport deelt met alle Preventieadviseurs.
Voor beiden zijn de volgende opties mogelijk:
- Publiek Voor Iedereen;
- Anoniem Voor Iedereen; of
- Privé.
Indien je Anoniem Voor Iedereen kiest, kan je optioneel via de Zichtbaar Voor toggle je rapporten delen met één of meerdere entiteiten:
- Persoon;
- Team;
- Departement;
- Werksite;
- Bedrijf; en/of
- Permissieprofiel.
Indien je Privé kiest, kan je daarbovenop optioneel via de Anoniem Voor toggle je rapporten anoniem delen met één of meerdere van bovenstaande entiteiten.
Interessante weetjes:
- Als je jouw standaard (default) privacy instellingen wijzigt en opslaat, houd er dan rekening mee dat enkel nieuwe gezondheidsrapporten je standaardinstellingen zullen gebruiken. Bestaande rapporten behouden hun eerder geconfigureerde instellingen.
- Wanneer je een nieuw gezondheidsrapport aanmaakt, kan je jouw privacy instellingen voor dat rapport aanpassen vooraleer je dit nieuw rapport opslaat.
- Het is mogelijk om je privacy instellingen ten allen tijde te wijzigen per rapport.
Feedback Geven [Foutmelding]
Geef Feedback
Er zijn twee manieren om feedback te geven of een foutmelding te maken:
- Druk op het Geef Feedback icoon links van het Notificatiebelletje in de topbar; of
- Druk op Geef Feedback in het overlay-paneel.
Vertel vervolgens wat er fout liep (foutmelding), hetgeen niet voldeed aan jouw verwachtingen, verbeterpunten of gewenste toekomstige features. Op deze manier kunnen we jou zo snel mogelijk technisch ondersteunen en rekening houden met jouw noden en wensen.
Je kan ter ondersteuning van jouw feedback, foutmelding of vraag een (scherm)afbeelding toevoegen:
- Huidige schermafbeelding (automatisch); of
- Bladeren door foto's.
Je kan ter ondersteuning van een foutmelding het laatste foutbericht toevoegen en dat foutbericht raadplegen door met de muisaanwijzer over het blauw Informatie icoon te gaan (hoveren).
Applicatie Wisselaar
App Wisselaar
Druk op de App Wisselaar links van het Geef Feedback icoon en rechts van de zoekbalk in de topbar om tussen applicaties te navigeren.
De app wisselaar neemt het icoon over van de applicatie waarin je je bevindt. In bijv. de Ergonomie applicatie is de app wisselaar een oranje lopend mannetje, terwijl het een veiligheidshelm en -bril is in de Veiligheidsapplicatie, etc.
